Система планування, обліку та аналізу фінансування для МНС України "Фінанси плюс"

Система планування, обліку та аналізу фінансування "Фінанси плюс" призначена для автоматизації виконання функціональних обов’язків фахівців Департаменту економіки і фінансів МНС України; забезпечення інформаційної підтримки керівництва МНС з питань фінансового стану міністерства, що спирається на дані по плануванню, надходженню та розподілу коштів, фактичного фінансування; забезпечення захищеного інформаційного обміну з структурними підрозділами.

До переліку основних функцій системи відносяться:

• планування коштів,
• облік надходження,
• розподіл коштів,
• облік фактичних видатків,
• облік нерозподілених коштів,
• інформаційний обмін з системою Державного Казначейства,
• забезпечення захищеного інформаційного обміну з регіональними підрозділами МНС України.

Звіти та аналітичні довідки:

• Формування обов’язкових звітів, які повинні надаватись в Держказначейство та Мінфін згідно наказу № 57
• Формування інформаційних та аналітичних довідок, які забезпечують спеціалістів та керівництво необхідною інформацією про стан фінансування

Віддалений доступ:

• Одержувачі коштів: віддалені територіальні підрозділи, установи, підприємства та відомства, за допомогою Internet мають Web-доступ до інформаційних ресурсів центральної бази даних фінансів.
• Кожний віддалений користувач однозначно ідентифікується в системі і може бачити тільки "свої" дані: план та кошторис асигнувань, довідки про зміни планів асигнувань, довідки про розподіл коштів, довідки про стан фінансування.

Програмний комплекс "Грошове забезпечення"

Призначенням програмного комплексу "Грошове забезпечення" – є забезпечення інформаційної підтримки та автоматизація виконання функціональних обов’язків фахівців Департаменту економіки і фінансів при плануванні, обліку фактичних витрат та аналізу використання коштів на виплату грошового забезпечення осіб рядового та начальницького складу та заробітної плати працівників по структурних підрозділах МНС; створення інформаційного ресурсу, який містить дані необхідні для прогнозування потреби при формуванні бюджетного запиту.

До переліку основних функцій системи відносяться:

• планування потреб коштів на виплату грошового забезпечення та заробітної плати,
• облік фактичних витрат на виплату грошового забезпечення та заробітної плати,
• аналіз фактичних витрат на виплату грошового забезпечення та заробітної плати.

Звіти та аналітичні довідки:

• формування консолідованих звітів про чисельність персоналу та фактичні виплати грошового забезпечення та заробітної плати в розрізі джерел фінансування, програмної та економічної класифікації видатків, структурних підрозділів, видів виплат та звітних періодів;
• аналіз витрат на виплату грошового забезпечення та заробітної плати в розрізі програмної та економічної класифікації видатків, структурних підрозділів, видів виплат, категорій персоналу та звітних періодів.

Автоматизована система бухгалтерського обліку і звітності

Система призначена для ведення бухгалтерського обліку у відповідності до плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ України, розрахунку заробітної плати працівників та грошового забезпечення, бухгалтерський облік фінансування розпорядників коштів нижчого рівня та одержувачів коштів.

Структура аналітичного обліку забезпечує ведення обліку фінансування та використання коштів в розрізі загальнодержавних класифікаторів (джерела фінансування, загальний та спеціальний фонди, КПКВ, КЕКВ).

Забезпечується ведення карток аналітичного обліку бюджетних установ у відповідності з вимогами наказу Держказначейства від 6.10.2000 за № 100.

Система забезпечує:

• ведення обліку для кількох установ в одній інформаційній базі;
• розділ прав доступу користувачів до інформаційних ресурсів;
• гнучкий механізм налагодження обміну даними з зовнішніми інформаційними системами.

Облік фінансово-розрахункових операцій:

• операцій по розрахунковому рахунку, валютному та рахунках в казначействі;
• касових видатків та фактичних витрат;
• касових операцій та розрахунків з підзвітними особами по авансам виданим та отриманим;
• розрахунків з покупцями, замовниками, постачальниками та іншими дебіторами-кредиторами;
• підготовка та облік юридичних та фінансових зобов’язань, платіжних банківських та касових документів;
• передача даних в Держказначейство в форматі «Мережі».

Облік взаєморозрахунків:

• взаєморозрахунків з контрагентами в розрізі договорів;
• розрахунків з підзвітними особами;
• розрахунків в розрізі джерел фінансування;
• формування документів по звірці взаєморозрахунків з контрагентами.

Універсальні бухгалтерські звіти:

• обротно-сальдова відомість;
• шахматка;
• головна книга;
• зведені проводки;
• аналіз рахунку;
• картка рахунку;
• аналіз субконто;
• журнал ордер по рахунку;
• меморіальні ордери.

Заробітна плата та грошове забезпечення:

• облік кадрових наказів по персоналу;
• розрахунок заробітної плати для працівників та державних службовців;
• розрахунок грошового забезпечення для військовослужбовців та атестованих працівників;
• розрахунок оплати праці за різними джерелами фінансування;
• велика кількість видів доплат, надбавок та пільг оподаткування;
• розрахунок оплати відпусток та лікарняних листків;
• розрахунок утримань та податків для різних категорій персоналу;
• формування та друк розрахункових та платіжних відомостей, розрахункових листків, різноманітних довідок;
• формування платіжних відомостей на виплату через касу або безготівкове перерахування на картковий рахунок;
• аналіз нарахувань заробітної плати та грошового забезпечення в розрізі: розрахункових періодів, структурних підрозділів, окремих працівників, видів нарахувань та утримань.