Система планирования, учета и анализа финансирования для МЧС Украины "Финансы плюс"

Система планирования, учета и анализа финансирования "Финансы плюс" предназначена для автоматизации выполнения функциональных обязанностей специалистов Департамента экономики и финансов МЧС Украины; обеспечение информационной поддержки руководства МЧС по вопросам финансового состояния министерства, базирующейся на данных по планированию, поступлению и распределению средств, фактическому финансированию; обеспечения защищенного информационного обмена со структурными подразделениями.

К перечню основных функций системы относятся:

• планирование средств
• учет поступления
• распределение средств
• учет фактических расходов
• учет нераспределенных средств
• информационный обмен с системой Государственного Казначейства
• обеспечение защищенного информационного обмена с региональными подразделениями МЧС Украины

Отчеты и аналитические справки:

• формирование обязательных отчетов, которые должны предоставляться в Госказначейство и Минфин согласно приказу № 57
• формирование информационных и аналитических справок, которые обеспечивают специалистов и руководство необходимой информацией о состоянии финансирования

Удаленный доступ:

• Пользователи средств: отдаленные территориальные подразделения, учреждения, предприятия и ведомства. С помощью Internet они имеют Web-доступ к информационным ресурсам центральной базы данных финансов.
• Каждый удаленный пользователь однозначно идентифицируется в системе и может видеть только "свои" данные: план и смета ассигнований, справки об изменениях планов ассигнований, справки о распределении средств, справки о состоянии финансирования.

Программный комплекс "Денежное обеспечение"

Назначением программного комплекса "Денежное обеспечение" является обеспечение информационной поддержки и автоматизация выполнения функциональных обязанностей специалистов Департамента экономики и финансов при планировании, учете фактических затрат и анализе использования средств на выплату денежного обеспечения лиц рядового и начальствующего состава и заработной платы работников по структурным подразделениям МЧС; создание информационного ресурса, содержащего данные, необходимые для прогнозирования потребности при формировании бюджетного запроса.

К перечню основных функций системы относятся:

• планирование потребностей средств на выплату денежного обеспечения и заработной платы
• учет фактических расходов на выплату денежного обеспечения и заработной платы
• анализ фактических расходов на выплату денежного обеспечения и заработной платы

Отчеты и аналитические справки:

• формирование консолидированных отчетов о численности персонала и фактических выплатах денежного обеспечения и заработной платы в разрезе источников финансирования, программной и экономической классификации расходов, структурных подразделений, видов выплат и отчетных периодов
• анализ расходов на выплату денежного обеспечения и заработной платы в разрезе программной и экономической классификации расходов, структурных подразделений, видов выплат, категорий персонала и отчетных периодов

Автоматизированная система бухгалтерского учета и отчетности

Система предназначена для ведения бухгалтерского учета в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений Украины, расчета заработной платы работников и денежного обеспечения, бухгалтерский учет финансирования распорядителей средств низшего уровня и получателей средств.

Структура аналитического учета обеспечивает ведение учета финансирования и использования средств в разрезе общегосударственных классификаторов (источники финансирования, общий и специальный фонды, КПКВ, КЕКВ).

Обеспечивается ведение карточек аналитического учета бюджетных учреждений в соответствии с требованиями приказа Госказначейства от 6.10.2000 по № 100.

Система обеспечивает:

• ведение учета для нескольких учреждений в одной информационной базе
• разделение прав доступа пользователей к информационным ресурсам
• гибкий механизм налаживания обмена данными с внешними информационными системами

Учет финансово-расчетных операций:

• операций по расчетному счету, валютному и счетах в казначействе
• кассовых расходов и фактических расходов
• кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами по авансам выданным и полученным
• расчетов с покупателями, заказчиками, поставщиками и прочими дебиторами-кредиторами
• подготовка и учет юридических и финансовых обязательств, платежных банковских и кассовых документов
• передача данных в Госказначейство в формате «Сети»

Учет взаиморасчетов:

• взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров
• расчетов с подотчетными лицами
• расчетов в разрезе источников финансирования
• формирование документов по сверке взаиморасчетов с контрагентами

Универсальные бухгалтерские отчеты:

• обротно-сальдовая ведомость
• "шахматка"
• главная книга
• сводные проводки
• анализ счета
• карточка счета
• анализ субконто
• журнал ордер по счету
• мемориальные ордера

Заработная плата и денежное обеспечение:

• учет кадровых приказов по персоналу
• расчет заработной платы для работников и государственных служащих
• расчет денежного обеспечения для военнослужащих и аттестованных работников
• расчет оплаты труда по разным источникам финансирования
• большое количество видов доплат, надбавок и льгот налогообложения
• расчет оплаты отпусков и больничных листов
• расчет удержаний и налогов для разных категорий персонала
• формирование и печать расчетных и платежных ведомостей, расчетных листков, разнообразных справок
• формирование платежных ведомостей на выплату через кассу или безналичное перечисление на карточный счет
• анализ начислений заработной платы и денежного обеспечения в разрезе расчетных периодов, структурных подразделений, отдельных работников, видов начислений и удержаний