Портал ДФРР для проведення конкурсу проєктів

Портал Державного фонду регіонального розвитку (ДФРР) реалізовано на замовлення Міністерства розвитку громад та територій України за кошти міжнародної програми «U-LEAD з Європою».

Аналіз проблеми та завдання

ДФРР щорічно проводить конкурс на фінансування проєктів в регіонах. У 2020 році, наприклад, фонд розподілив бюджет 5,2 млрд грн.

Основними проблемами старої системи були:
  • Відсутність персональної відповідальності заявника. Право подавати проєкт має тільки керівник державного органу, проте в старій версії сайту зареєструватися міг будь-хто;
  • Неефективність процесів. Обробити дані по проєктах автоматично було неможливо. Кожен проєкт в системі реєструвався як окремий акаунт, навіть від одного органу. Поля форми для подачі заяв не мали регламентованих правил, а тому заповнювались в довільній формі. Наприклад, хтось міг написати вартість проєкту в грн, хтось – в тис. грн;
  • Застаріла система. Процедура проведення конкурсу є досить складною, законодавство і вимоги змінюється, а система не є гнучкою і швидко оновити процеси неможливо;

Тисячі заявок і заявників було необхідно перевіряти вручну, а щоб проаналізувати результати фінансування – організатори конкурсу зверталися до казначейства.

Нашою задачею було створити новий вебпортал, який підвищить прозорість, безпеку конкурсу та ефективність.

Реалізація

Ми розробили сайт для проведення конкурсу, що має дві функціональні частини:
  1. Публічний портал, де всі можуть ознайомитися з інформацією про діяльність фонду, правилами участі у конкурсі та його результатами.
  2. Електронний кабінет, де можна зареєструватися тільки відповідно до правил конкурсу, заповнити форму для подачі проєкту та відслідковувати ситуацію за всіма своїми проєктами та подавати звітність. Члени комісії в своїх кабінетах оцінюють проєкти, які потім автоматично рейтингуються.

Тепер відповідно до законодавства увійти в кабінет як заявник може лише керівник державного органу за допомогою електронно-цифрового підпису (ЕЦП) певного органу.

Додатково статус особи автоматично перевіряється в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (ЄДР). Для швидкого і стабільного доступу до даних реєстру, ми завантажили його копію, яка регулярно оновлюється.

Максимально автоматизували поля форми для подачі проєкту на конкурс і ввели перевірку даних. Помилок при подачі стало набагато менше, адже система їх не пропускає. Наприклад, якщо на певну сферу виділена одна сума, а заявник хоче запросити більшу, система відразу покаже, що дані введені некоректно.

Результат

new.dfrr.minregion.gov.ua

  • двофакторна ідентифікація заявника та автоматичні перевірки введених даних зняли необхідність в ручній перевірці конкурсних проєктів;
  • подати неякісний проєкт стало набагато складніше;
  • всі дані по проєктах збираються в статистику та візуалізуються на публічному порталі;
  • зміна кожного запису в системі зберігається (логується). В разі необхідності всі дії можуть бути перевірені.

Технології

  • в основі проєкту лежить BPMN-технологія та наші власні розробки, що дозволяє налагоджувати процеси швидко і гнучко;
  • синхронізація BPMN платформи з October CMS, на якій створено публічний портал;
  • високопродуктивна мікросервісна архітектура в захищеній хмарі;
  • інтеграція з держреєстрами з використанням апаратних криптомодулей;
  • гнучкі налаштування, щоб швидко впроваджувати і адаптувати процеси;
  • інструменти моніторингу, які дозволяють в режимі реального часу спостерігати за станом системи;
  • пакет автотестів і технологія розгортання (Gitlab CI/CD), яка дає максимальний контроль над якістю коду і продукту в цілому;
  • система сповіщень на email повідомить про відповідь щодо результатів конкурсу.
  • Клієнт Міністерство розвитку громад та територій України
  • Дата 25.05.2020
  • Теґи Design, Web Development
  • URL Переглянути проект